شرح وظایف:

1. (انجام مکاتبات مربوط به بایگانی و پیگیری آن/تشکیل پرونده پرسنل اعم از نیروهای طرح ، استخدام و ... و ارسال آن به برگشماری لازم به واحد های مربوطه/توانائی و تسلط در تفکیک و تشخیص مکاتبات طبق طبقه بندی اعلام شده/تشکیل پرونده الکترونیک کارکنان به میزان ۱۰ تا ۵۰درصد/آشنایی با روشهای نوین بایگانی پرسنل)
2. *
3. *

 

شرح وظایف:
: -۱ مدیریت بایگانی الکترونیک ( ذخیره سازی اسناد و مدارک کارکنان و اعضای محترم هیئت علمی دانشکده به صورت الکترونیک ) -
۲ اسکن و دیجیتال سازی مدارک ( اسکن اسناد فیزیکی و تبدیل آن ها به فرمت دیجیتال با حفظ کیفیت و ساماندهی بایگانی جاری و راکد )
۳ - کنترل و حفاظت از اسناد ( حفظ امنیت ، محرمانگی و دسترسی مجاز به اسناد ، جلوگیری از هرگونه سوء استفاده یا مفقود شدن اسناد (
-۴ انجام بایگانی الکترونیک روزانه نامه ها
۵ - رعایت امانت و عدم افشای مطالبی که در حین انجام کار قرار می گیرد
۶ - ارائه گزارش های منظم از وضعیت بایگانی به سرپرست اداره امور عمومی دانشکده
۷ - انجام سایر امور محوله زیر نظر مسئول مربوطه