۱- انجام امور مربوط به ارسال و دریافت مکاتبات اداری و مالی بین دانشکده ، ستاد دانشگاه ، بیمارستان ها و سایر مراکز مرتبط و اخذ رسید یا امضای دریافت در موارد لازم

۲- تحویل مکاتبات محرمانه و دارای فوریت با رعایت ضوابط و حفظ محرمانگی

۳- جمع‌آوری مکاتبات و اسناد آماده ارسال از واحدهای مختلف و تحویل به دبیرخانه یا واحد مربوطه

۴- ثبت و نگهداری سوابق مربوط به نامه ها و احکام تحویل شده

۵- رعایت نظم اداری ، حفظ محرمانگی اطلاعات و مراقبت از اسناد و مکاتبات در زمان جابجایی

۶- انجام سایر امور محوله مرتبط با وظایف شغلی حسب نظر مقام مافوق